Управление и планирование рабочего времени. Мегаплан?

Давно ставился задачей каким-то образом управлять своим, и главное рабочим временем. Какое-то время назад мы даже писали свою ERP систему, но должного времени на её правильную реализацию не хватило.

В какое-то время интуитивно подумалось о том, что было бы очень интересно работать с какой-то Saas версией подобного продукта. Не заворачиваться обновлениями, платить какую-то уместную абонентскую плату.

По рекомендации одного известного блоггера решил попробовать систему Мегаплан. Сначала попробовал демо-версию "Совместная работа", понял что уже там для наших пока потребностей есть много лишнего и не нужного. Оплатили годовое обслуживание "Таск менежер". Сейчас жду когда нам менеджеры Мегаплана сделают импорт из "Совместной работы" в "Таск-Менеджер".

Система довольна простая в плане интерфейса, русскоязычная. Пока вникают все и сразу. В нашей версии есть возможность делать Задачи и подзадачи. Как сделал, нажимаешь большую кнопку "Завершить работу" или типа того. что довольно приятно.

В данный момент в наш Мегаплан заведены практически все сотрудники и коллеги (в том числе удаленные) с которыми мне приходится работать по студии. Это программисты, верстальщики, дизайнеры, контент-менеджеры, и менеджеры рутины (у нас уже есть даже такие кадры ) -)

Следующим этапом думаю будет внедрение Мегаплана в наш Интернет-Магазин игрушек.

Система радует тем, что она просто задалбывает если кто-то что-то не сделал своими е-майл оповещениями. но есть и трудности. Пока еще не приучил всех не просто делать полученные по е-майл задания (в том числе и себя), но и после завершения заходить в сам Мегаплан под своим логином, писать какие-то комментарии, жать кнопку "завершить", добавлять какие-то документы, файлы и.т.д.

В целом, уже ощущается отдача от этой системы. Как минимум позволяет структурировать весь бардак в голове и разграничить.

Каждой задаче можно назначать как ответственного, так и аудитора. Так же можно "менять коней на переправе". Довольно любопытно. Полет пока нормальный.