+для малого бизнеса. Мегаплан+МоёДело+Evernote=Эффективность

Оптимизация бизнеса на самом деле уместна только тогда, когда ваш бизнес уже генерирует какой-то денежный поток. Если денежный поток ваш бизнес не генерирует, то вам нафиг не нужна эта статья. Вдруг пригодится. 

Налогообложение

Если ваш оборот и прочие условия позволяют вам находится на УСН, то находитесь на УСН. Более того, если ваша деятельность позволяет вам находиться сейчас на 6 процентах, то выберите 6 процентов! Потому что это намного (на порядок) проще чем УСН с (Доход минус Расход) ведь вам придется забивать всю первичную документацию крайне дотошно. Я уже молчу, про то когда у вас появляются ситуации с займами вам, и вам кому-то или оплаты кредитов.  Вдаваться в дурь не буду, но суть в том что к примеру проценты до определенного уровня вы можете ставить в расход уменьшая тем самым свою налогооблагаемую базу. Но, если не заплатили вовремя (а и такое может быть), то штрафы и пени в расход не ставятся…. И вот когда вы маленький, и перед вами встанет задача самостоятельно это посчитать… вы просто займетесь этими делами вместо своей работы.

Бухгалтерия

Если вы малыш с УСН, бухгалтер вам не нужен. Если вы в регионе, то используйте смело Мое Дело. После прихода туда Олега Анисимова оно стало крайне дружелюбным. Суть сервиса в том, что вы выгружаете туда банковские выписки и проставляете что идет в расход, что в доход, туда же записываете сотрудников. Система сама считает когда кому и сколько платить зарплаты, как оформить больничный, оттуда же вы отправляете отчет в налоговую. Самая же фишка для малышей еще и в том, что там есть возможность залить свои договора, расставить метки и теперь автоматом забивая контрагентов предоставлять автоматически заполненный договор на ваши услуги - красота. Она же выставляет счета, акты, ттн.  Все вопрос первички решен за 1 час -) Никаких 1С, Бизнес Паков и прочих вещей которые влекут за собой проблемы.  Но, опять же что бы это все работало забивать первичку придется туда. Импортировать выписки еще можно извернуться и поставить автоматом, но вот выбирать какую операцию относит к доходу а какую нет (сопоставлять) придётся ручками. Для этого рекомендую вам нанять менеджера, которому не обязательно быть бухгалтером. Но, он должен быть вменяемый.

Есть еще контур-экстерн. Я так и не понял чем отличается от Эльбы или это одно или разные. Многие говорят что лучше чем Мое Дело. Я не пользовался. Поэтому смотрите выбирайте.

Если вы счастливый обладатель бизнеса в столице Российской Федерации, то рекомендую воспользоваться http://knopka.com/  - сам не пользовался. Но, офферы очень уж качественные. В месяц правда такое удовольствие обойдется в 15 000 рублей минимум думаю. Но за то вы получите себе секретаря, юриста, бухгалтера, человека который в случае чего бегает в налоговую, сможете отправлять чеки прямо через приложение в айфоне и говорить “поставь это в расход, придумай как” на бензин там или на “представительские расходы в Куршавеле”... а еще вам и расчетный счет откроют в модном банки24.ру  Но. Не проверял, с регионами не работал. Проверите отпишите. Любопытно. Можете переберусь когда-то в Москву -)

Управление сотрудниками

Вы знаете, но Мегаплан - это действительно вещь. Ставите вменяемую задачу, назначаете исполнителя, аудитора и забываете про постоянные “ой а где это электронное письмо”, “ой а ты мне этого не говорил” бла бла бла! Стоит в год от 14 с лишним тыщ. рублей, но это того стоит.  Да, бывают глюки, обновления. Но это работает, это в облаке

Контакты, визитки, мысли

Многие критикуют, но я лучше, чем Evernote решения не нашел. Тем более оно и в бесплатной версии умеет многое. Ставите Evernote, создаете там блокноты, метки. Очень удобно туда фотографировать все визитки к примеру, или записал что-то рукой сфоткал. Увидел интересную мысль в книге или ссылку куда-то – сделал снимок. Все это выложил в эвернот. Блин, эта штука даже умеет распознавать текст в картинках. Что лично меня так просто удивляет. Поиск в нем так же очень мощный.