Как побороть спам в электронной почте?

У меня как несколько почтовых ящиков. В некоторые ящики я захожу часто, а в некоторые реже. Там, где я бываю часто настроены все фильтры по группам, по получателям и почта там читается и сортируется очень резво. 

Е-мейлы которые посещаются мной редко такого порядка не имеют.  У меня есть электронные адреса на гмайл и майл.ру и мне они дороги, потому что порой туда могут написать люди из прошлого.

И вот, если у вас есть опыт дайте инструкцию как навести порядок в почтовых ящиках правильно? Уверен что есть какой-то алгоритм. Я вижу пока несколько способов, но, уверен что просто фундаментально не учитываю какие-то вещи.

1. Собирать всю почту в одном ящике

Сейчас все платформы это позволяют, можно собирать тем же Яндексом или наоборот всю почту. Преимущества очевидны - 1 интерфейс для всей почты, одна логика поведения и все можно быстро раскидать настроить.

Неудобства. Если висит почта, куда складывается почта со всех ящиков (а такое бывает и регулярно) останусь оперативно без всей почты сразу

2. Использовать почтовую программу

Я так и не нашёл удобной почтовой программы в современном мире. Помню раньше The Bat меня выручал на корню, но сейчас с объемом почты и архива который хранится на всех серверах Бат просто помрет. Оутлуком пытался приучиться, не получилось. Не говорю что он плохой, скорее всего я что-то делал не так - не знаю. Но опять же тогда придётся оутлук держать где-то на удаленном сервере, а это так же не всегда удобно когда почту нужно читать в телефоне

3. Просто навести во всех е-майлах порядок, ведь веб-версии вполне функциональны

Вот такой вариант мне интуитивно нравится. Просто интерфейс к примеру майл.ру и gmail кардинально различается, и у меня голова ломается как порой письма в гмайле, которые принадлежат определённому фильтру оказываются в спаме. Или каждый раз вспоминать как там в нём сделать "прочитано все" для всех страниц. Или почему в гмейле такой странный интерфейс. что даже почта которая в фильтрах и отдельных папках все равно светится в "общих входящих". - уверен все это настраивается, просто я где-то туплю. С мейл.ру примерно тоже самое, но чуть наоборот. Пока для меня боле-менее понятный интерфейс только в Яндексе.

4. Завести свою собственную почту. (имею ввиду на своем сервере, своём домене. а не просто свой домен и привязка к Яндексу или чему-то подобному)

Раньше я в это играл, но с учётом количества спама в мире, необходимости поддерживать какие-то актуальные спам-листы а иначе просто никогда не найдется ничего понял что не готов тратить всю свою жизнь на настройку и поддержание собственного почтового сервера.

Боль на простом примере со скриншотами непрочитанной мной почты

Сегодня я зашёл в свой ящик на майл.ру (полгода не было)

Потом я зашёл в гмайл

тут неделю не заходил.

Из всего этого, только 2 письма по делу. Остальное лютая ерунда.

Вопрос к Вам

Просто как навести порядок на рабочем столе, рабочем месте я разобрался. Теперь пытаюсь понять как все систематизировать в почтовых ящиках. Как вы у себя решили эту проблему? Дайте совет или мануал. Буду очень признателен. Потому что я очень ответственно отношусь к почте, и хочется сделать так что бы меня она перестала расстраивать.