О наболевшем. Мера понимания. Эффективность людей.

Не так давно у нас в офисе работал челоек. Все было хорошо. Делал полезные вещи. Многие вещи за ним даже не приходилось проверять.

Но постечению обстоятельсв (подозреваю, что копилось его горе долго) он пришел и написал заявление "по собственному", мотивируя это тем что "родители настояли".

В итоге он уволился, и устроился в организацию где времени теперь нет совсем, а денег в итоге получается меньше (не все умеют считать) - но главное счастлив.

Что заметил
Что после его ухода я понял, что многие рабочие процессы не могу сам выполнять - не хватает времени. И заказал автоматизацию программистам.
В итоге то, что он делал неделю, я один теперь делаю 2 часа (это под ключ).

Мера понимания
Помню, как бедолага сотрудник мучался с обновлениям прайсов. Потому что один из поставщиков присылал Артикул и Тайтл в одной колонке, а цены и описания в отдельных...

И ведь сотрудник и так и сяк думал, как же из разделить, автоматизировать. А потом в итоге делал вручную (прайсы на 2к товаров за раз) - и это продолжалось месяцами.

Как решили пробелму?
Вчера открыл прайс, я понял что не собираюсь тратить столько своего личного времени "на отделение", и начал думать как это автоматизировать.

Сложил в своей голове, что поставщик этот прайс вероятно получает из какой программы где есть БД... просто попросил поставщиков присылать файл в экселе с "артикулы в отдельной колонке"....

Порой упростить жизнь можно оказывается не особо ломая голову.

Капец.
Я тут тоже случайно заметил, что народ пишет пачками письма. Сотни писем. Для каждого гражданина заполняет обращение в письме, пишет адрес и ФИО в шапке. Затем почти то же самое на конверте. Заметил поздно, когда уже столько времени потратили на эту гору писем и делали всё вручную.

Зато секретаря и делопроизводителя теперь обучил слиянию в ворде. Да и те коллеги будут знать, что письма можно отправлять пачкой.

Править список в Экселе намного проще, чем разные файлы.

А артикул из одного слова состоит и отделён от названия пробелом? По идее можно было и формулой разделить. Хотя готовое получать проще.

Добавить комментарий

Содержимое данного поля является приватным и не предназначено для показа.

Filtered HTML

  • Допустимые HTML-теги: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type='1 A I'> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id='jump-*'> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
  • Адреса веб-страниц и email-адреса преобразовываются в ссылки автоматически.
CAPTCHA
This question is for testing whether or not you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.

Рассказать о новости