О наболевшем. Мера понимания. Эффективность людей.

Не так давно у нас в офисе работал челоек. Все было хорошо. Делал полезные вещи. Многие вещи за ним даже не приходилось проверять.

Но постечению обстоятельсв (подозреваю, что копилось его горе долго) он пришел и написал заявление "по собственному", мотивируя это тем что "родители настояли".

В итоге он уволился, и устроился в организацию где времени теперь нет совсем, а денег в итоге получается меньше (не все умеют считать) - но главное счастлив.

Что заметил
Что после его ухода я понял, что многие рабочие процессы не могу сам выполнять - не хватает времени. И заказал автоматизацию программистам.
В итоге то, что он делал неделю, я один теперь делаю 2 часа (это под ключ).

Мера понимания
Помню, как бедолага сотрудник мучался с обновлениям прайсов. Потому что один из поставщиков присылал Артикул и Тайтл в одной колонке, а цены и описания в отдельных...

И ведь сотрудник и так и сяк думал, как же из разделить, автоматизировать. А потом в итоге делал вручную (прайсы на 2к товаров за раз) - и это продолжалось месяцами.

Как решили пробелму?
Вчера открыл прайс, я понял что не собираюсь тратить столько своего личного времени "на отделение", и начал думать как это автоматизировать.

Сложил в своей голове, что поставщик этот прайс вероятно получает из какой программы где есть БД... просто попросил поставщиков присылать файл в экселе с "артикулы в отдельной колонке"....

Порой упростить жизнь можно оказывается не особо ломая голову.

Комментарии

Надо подумать

Не исключено, что Ваш сотрудник просто слишком ответственно относился к работе и предпочитал все делать в ручную. Это бывает. Надо было вовремя подсказать. Теперь он с облегчением покинул Вашу фирму.

В экселе (в

В экселе (в опеноффисе точно) есть строковые функции и оператор иф :) (а если там есть регулярки, то вообще минутное дело http://gskinner.com/RegExr/)

На автоматизацию - надейся....

... а сам - не плошай! Проверять и контролировать процесс все равно ведь придется человеку. И огрехи исправлять - тоже ему!

да бедный сотрудник

Вот мне интересно, он про эти проблемы говорил которые ему приходилось делать вручную? а вы ему зарплату не предлагали повысить может быть мало платили

все может быть.

все может быть. А может быть ему к примеру самому нужно было сформулировать задачу програмистам, или самому автоматизировать - ведь он себя позиционирует как програмист -)
И не было бы проблем.
На каждую ситуацию по-разному взглянуть ведь можно.

А почему-же

А почему-же все-таки сотрудник уволился?

Думаю что это

Думаю что это ведомо только ему. И главное что бы он ни о чём не жалел. ТОгда все наладится.

Капец. Я тут

Капец.
Я тут тоже случайно заметил, что народ пишет пачками письма. Сотни писем. Для каждого гражданина заполняет обращение в письме, пишет адрес и ФИО в шапке. Затем почти то же самое на конверте. Заметил поздно, когда уже столько времени потратили на эту гору писем и делали всё вручную.

Зато секретаря и делопроизводителя теперь обучил слиянию в ворде. Да и те коллеги будут знать, что письма можно отправлять пачкой.

Править список в Экселе намного проще, чем разные файлы.

А артикул из одного слова состоит и отделён от названия пробелом? По идее можно было и формулой разделить. Хотя готовое получать проще.

Готовое в разы

Готовое в разы проще -)

век высоких технологий

Это, конечно, замечательно, что машины позволяют нам делать все гораздо быстрее, но хороший сотрудник всегда лучше любой, даже самой продвинутой, программы

Отправить комментарий

Содержимое этого поля является приватным и не будет отображаться публично.
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Доступные HTML теги: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Подробнее о форматировании

CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.

Рассказать о новости

Социальные комментарии Cackle